Ultima actualizare: 13.12.2025

1. Informatii generale

Prezentele Termeni si Conditii reglementeaza utilizarea site-ului venue-events.ro, precum si conditiile de furnizare a serviciilor de inchiriere sala de evenimente, organizare si desfasurare evenimente si servicii conexe, oferite de SUN CONCEPT SRL, denumita in continuare „Operatorul” sau „VENUE BALLROOM & EVENTS”.

Prin accesarea site-ului, transmiterea unei solicitari, semnarea unui contract sau participarea la evenimente organizate in locatie, clientul declara ca a citit, a inteles si accepta integral si neconditionat prezentii Termeni si Conditii.

2. Datele operatorului si adresele

Operator juridic:

  • Denumire: SUN CONCEPT SRL

  • Nr. Registrul Comertului: J35/2901/2005

  • CUI: RO17945947

Sediu social (firma):

  • Jud. Timis, Timisoara

  • Str. Aristide Demetriade, nr. 15, camera 5A

Locatie evenimente (ballroom):

  • Timisoara

  • Str. Divizia 9 Cavalerie, Nr. 64

Operatorul detine si administreaza locatia de evenimente mentionata mai sus, distinct de sediul social.

3. Definitii

  • Site – website-ul venue-events.ro

  • Operator – SUN CONCEPT SRL

  • Client – persoana fizica sau juridica ce solicita sau beneficiaza de servicii

  • Eveniment – orice manifestare organizata in locatia de evenimente

  • Invitat – orice persoana prezenta la eveniment

  • Contract – documentul semnat intre Operator si Client

  • Avans – suma platita pentru rezervarea unei date

4. Serviciile oferite

VENUE BALLROOM & EVENTS ofera, in functie de oferta si contract:

  • inchiriere sala de evenimente

  • organizare si logistica evenimente

  • servicii de catering si bar

  • servicii administrative si suport operational

  • alte servicii stabilite expres prin contract

Operatorul isi rezerva dreptul de a modifica structura serviciilor, fara a afecta obligatiile contractuale asumate.

5. Solicitari, oferte si rezervari

Solicitarile se pot face prin email, telefon, formular online sau alte canale comunicate de Operator.

O data este considerata rezervata ferm exclusiv dupa:

  • semnarea contractului

  • plata avansului

Orice discutie, oferta sau rezervare verbala NU produce efecte juridice.

6. Avans si conditii de plata

  • Plata avansului este obligatorie pentru rezervarea datei

  • Avansul este nerambursabil, indiferent de motivul anularii

  • Diferenta de plata se achita conform termenelor stabilite in contract

Neplata la termen confera Operatorului dreptul de a anula rezervarea fara notificare prealabila si fara restituirea sumelor achitate.

7. Anulare, modificare si reziliere

  • Anularea de catre Client atrage pierderea integrala a avansului

  • Anularile tardive pot atrage plata integrala a serviciilor contractate

  • Modificarile de data sunt posibile doar cu acordul scris al Operatorului

Operatorul nu datoreaza despagubiri pentru anularea sau reprogramarea evenimentului din motive independente de vointa sa.

8. Obligatiile Clientului

Clientul se obliga:

  • sa furnizeze informatii reale, complete si corecte

  • sa respecte regulile locatiei

  • sa raspunda pentru comportamentul invitatilor si al furnizorilor proprii

  • sa respecte capacitatea maxima admisa a salii

  • sa achite integral orice daune produse

Clientul raspunde integral pentru prejudiciile cauzate in locatie.

9. Regulile locatiei de evenimente

Este strict interzis:

  • deteriorarea bunurilor sau instalatiilor

  • accesul cu obiecte periculoase

  • utilizarea focului deschis fara acord scris

  • consumul sau detinerea substantelor ilegale

  • depasirea nivelului de zgomot permis

  • aducerea de furnizori externi fara acord scris

  • utilizarea spatiilor in alte scopuri decat cele convenite

Operatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe evenimentul in caz de incalcari grave, fara restituirea sumelor achitate.

10. Raspunderea pentru invitati si minori

Clientul este unicul responsabil pentru:

  • invitati

  • minori

  • furnizori externi

  • daune materiale

  • incidente sau conflicte

Operatorul nu raspunde pentru actiunile sau faptele invitatilor.

11. Bauturi alcoolice si sanatatea participantilor

Este interzisa servirea alcoolului minorilor, conform legislatiei.

Operatorul nu raspunde pentru starea de sanatate a invitatilor, reactii adverse, consum excesiv de alcool sau alte efecte similare.

12. Foto-video si drepturi de imagine

Prin prezenta in locatie, Clientul si invitatii isi exprima acordul ca Operatorul sa poata realiza materiale foto-video in scop:

  • de securitate

  • de arhiva

  • de promovare

Clientul are obligatia de a informa invitatii cu privire la acest aspect.

13. Supravegherea video (CCTV)

Locatia de evenimente este monitorizata video in zonele comune, in scop de securitate.

Inregistrarile pot fi utilizate ca probe in caz de incidente sau litigii, in conformitate cu legea.

14. Limitarea raspunderii

Operatorul NU raspunde pentru:

  • bunuri pierdute, uitate sau furate

  • accidente cauzate de invitati sau terti

  • intarzieri sau neexecutari cauzate de furnizori terti

  • probleme tehnice independente de vointa sa

  • evenimente de forta majora

Raspunderea Operatorului este limitata la valoarea contractului.

15. Forta majora

Forta majora exonereaza partile de raspundere. In astfel de situatii, Operatorul poate reprograma evenimentul, fara obligatia de restituire a sumelor achitate.

16. Proprietate intelectuala

Continutul site-ului venue-events.ro (texte, imagini, logo-uri) este proprietatea Operatorului. Copierea sau utilizarea fara acord scris este interzisa.

17. Protectia datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face conform Politicii de confidentialitate si legislatiei GDPR.

18. Modificarea termenilor

Operatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentii Termeni si Conditii fara notificare prealabila. Versiunea actualizata va fi publicata pe site.

19. Legea aplicabila si litigii

Prezentii Termeni si Conditii sunt guvernati de legea romana.

Orice litigiu va fi solutionat de instantele competente din Timisoara.

20. Contact

SUN CONCEPT SRL
Sediu social: Timisoara, Str. Aristide Demetriade, nr. 15, camera 5A
Locatie evenimente: Timisoara, Str. Divizia 9 Cavalerie, Nr. 64
Email: office@venue-events.ro