POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 13.12.2025

1. Introducere

Prezenta Politica de confidentialitate descrie modul in care SUN CONCEPT SRL, denumita in continuare „Operatorul” sau „VENUE BALLROOM & EVENTS”, colecteaza, utilizeaza, stocheaza si protejeaza datele cu caracter personal ale persoanelor care interactioneaza cu site-ul venue-events.ro, cu serviciile oferite si cu locatia de evenimente (ballroom).

Operatorul prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu:

  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)

  • Legea nr. 190/2018

  • legislatia nationala aplicabila

  • normele Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Prin accesarea site-ului, transmiterea unei solicitari, semnarea unui contract sau participarea la evenimente organizate in locatie, persoana vizata confirma ca a luat cunostinta de prezenta Politica.

2. Datele operatorului

Operator de date:

  • Denumire: SUN CONCEPT SRL

  • Nr. Registrul Comertului: J35/2901/2005

  • CUI: RO17945947

Sediu social (firma):

  • Jud. Timis, Timisoara

  • Str. Aristide Demetriade, nr. 15, camera 5A

Locatie evenimente (ballroom):

  • Timisoara

  • Str. Divizia 9 Cavalerie, Nr. 64

Date de contact pentru protectia datelor:

Operatorul actioneaza exclusiv in calitate de operator de date cu caracter personal, conform GDPR.

3. Principii aplicate in prelucrarea datelor

Operatorul respecta urmatoarele principii:

  • legalitate, echitate si transparenta

  • limitarea scopului

  • minimizarea datelor

  • exactitate

  • limitarea stocarii

  • integritate si confidentialitate

  • responsabilitate demonstrabila

Datele sunt prelucrate strict in masura necesara desfasurarii activitatilor specifice.

4. Categorii de persoane vizate

Aceasta Politica se aplica urmatoarelor categorii:

  • clienti persoane fizice

  • reprezentanti ai clientilor persoane juridice

  • invitati la evenimente organizate in ballroom

  • vizitatori ai site-ului venue-events.ro

  • furnizori si colaboratori

  • persoane care transmit solicitari prin email, telefon sau formular online

5. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

In functie de context, Operatorul poate prelucra urmatoarele categorii de date:

5.1. Date de identificare si contact

  • nume si prenume

  • numar de telefon

  • adresa de email

  • adresa postala

5.2. Date contractuale si financiare

  • CNP, serie si numar CI (acolo unde este necesar pentru incheierea contractelor)

  • date de facturare (denumire firma, CUI, adresa)

  • semnatura

  • date bancare (exclusiv pentru efectuarea platilor)

5.3. Date legate de evenimente

  • nume persoane de contact

  • liste invitati (nume si prenume, acolo unde sunt furnizate de Client)

  • preferinte alimentare, alergii

  • informatii privind participarea minorilor

5.4. Date tehnice

  • adresa IP

  • date colectate prin cookie-uri, conform Politicii de cookies

  • informatii despre dispozitiv si browser

5.5. Date obtinute prin supraveghere video

  • imagini video captate in zonele comune ale locatiei de evenimente

6. Surse de colectare a datelor

Datele sunt colectate:

  • direct de la persoanele vizate

  • prin formulare de contact sau solicitari online

  • prin email, telefon sau WhatsApp

  • prin contracte si documente semnate

  • prin interactiunea cu site-ul

  • prin sisteme de supraveghere video amplasate in locatie

7. Scopurile prelucrarii

Datele cu caracter personal sunt prelucrate strict in urmatoarele scopuri:

  • gestionarea solicitarilor si rezervarilor

  • incheierea si executarea contractelor

  • organizarea si desfasurarea evenimentelor

  • comunicarea operationala cu clientii

  • facturare si contabilitate

  • indeplinirea obligatiilor legale

  • asigurarea securitatii persoanelor si bunurilor

  • prevenirea incidentelor, fraudelor sau abuzurilor

  • apararea drepturilor si intereselor legitime ale Operatorului

8. Temeiurile legale ale prelucrarii

Prelucrarea datelor se bazeaza pe:

  • executarea unui contract

  • obligatii legale

  • interesul legitim al Operatorului

  • consimtamantul persoanei vizate, acolo unde este aplicabil

  • protectia intereselor vitale, in situatii exceptionale

9. Supravegherea video (CCTV)

Locatia de evenimente este monitorizata video exclusiv in scop de securitate.

  • camerele sunt amplasate doar in zonele comune

  • nu exista camere in spatii private (toalete, vestiare etc.)

  • zonele sunt semnalizate corespunzator

  • imaginile sunt pastrate maximum 30 de zile

  • accesul la inregistrari este strict limitat

Operatorul nu raspunde pentru incidente produse in afara zonelor monitorizate.

10. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, strict in masura necesara, catre:

  • autoritati publice si institutii ale statului

  • contabili, auditori, avocati

  • furnizori IT si servicii tehnice

  • procesatori de plati

  • asiguratori

  • furnizori implicati in organizarea evenimentelor

Toti destinatarii au obligatii contractuale de confidentialitate.

11. Transferuri de date in afara UE

Operatorul nu transfera intentionat date in afara Uniunii Europene. In situatia in care anumiti furnizori utilizeaza servere externe, sunt aplicate garantiile prevazute de GDPR.

12. Perioada de stocare

Datele sunt pastrate:

  • pe durata contractelor

  • conform termenelor legale aplicabile

  • pana la solutionarea eventualelor litigii

  • atat timp cat este necesar scopului prelucrarii

Operatorul isi rezerva dreptul de a arhiva datele in limitele legii.

13. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate beneficiaza de:

  • dreptul de acces

  • dreptul la rectificare

  • dreptul la stergere, in limitele legii

  • dreptul la restrictionarea prelucrarii

  • dreptul la opozitie

  • dreptul la portabilitatea datelor

  • dreptul de a depune plangere la ANSPDCP

14. Exercitarea drepturilor

Cererea se transmite:

Operatorul isi rezerva dreptul de a verifica identitatea solicitantului.
Termen de raspuns: maximum 30 de zile.

15. Limitarea raspunderii

Operatorul nu raspunde pentru:

  • date furnizate incorect sau incomplet

  • utilizarea neautorizata a datelor de catre terti

  • incidente cauzate de forta majora

  • pierderi indirecte sau consecinte comerciale

16. Modificarea politicii

Operatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezenta Politica oricand. Versiunea actualizata va fi publicata pe site-ul venue-events.ro.

17. Contact

Pentru orice solicitare privind protectia datelor:

  • SUN CONCEPT SRL

  • Locatie evenimente: Timisoara, Str. Divizia 9 Cavalerie, Nr. 64

  • Telefon: 0747 037 122

  • Email: office@venue-events.ro